Utlån av föremål
Utlån av föremål till utställningar, studier och forskning är en integrerad del av Norrköpings stadsmuseums mål att göra samlingarna tillgängliga till en så bred publik som möjligt. Norrköpings stadsmuseum erbjuder lån av föremål till offentliga och privata museer och kulturinstitutioner samt ickekommersiella verksamheter, exempelvis föreningar och skolor, och kommersiella verksamheter vilka kan garantera säkerheten under lånetiden.
VILLKOR
Alla lån gäller för en begränsad tid och ett särskilt, specificerat syfte. Utlåningstiden omfattar som längst tre år. Ett lån kan dock förlängas viss tid om skäl för en förlängning presenteras. För varje lån ställer Norrköpings stadsmuseum krav på bland annat säkerhet och klimat. Dessa lånekrav regleras i ett särskilt lånebeslut. Föremålen får endast användas i det sammanhang som angivits i låneansökan. Skadas eller förkommer något föremål under lånetiden ska museet omgående underrättas om detta. Norrköpings stadsmuseum reserverar sig rätten att återkalla ett lån om goda skäl finns och under förutsättning att låntagaren meddelats i rimlig tid i förväg.
LÅNEANSÖKAN OCH BESLUT
En låneansökan ska innehålla information som tydligt anger vilket eller vilka föremål som vill lånas samt en tydlig presentation av lånets syfte, tänkt utställningslokal och utställningsperiod. Låneansökan signeras av institutionschef, verksamhetsledare eller firmatecknare. Norrköpings stadsmuseum meddelar sitt beslut genom ett skriftligt lånebeslut.
HANDLÄGGNINGSTID
För att vara säker på att lånet ska kunna beviljas i tid måste en anhållan om lån kommit till Norrköpings stadsmuseum minst en månad före den aktuella lånetidens början.
FÖRSÄKRING
Låntagaren ansvarar alltid för att lånet försäkras. Försäkringsbeloppet står angivet i lånebeslutet.
AVGIFTER
Lån av föremål ur Norrköpings stadsmuseums samlingar är förenade med särskilda avgifter (ej momspliktiga) enligt följande:
Avgifter Ideella föreningar och skolor
Avgifter för Museer, kulturinstitutioner och andra offentliga verksamheter
Avgifter för kommersiella verksamheter
Övriga kostnader som belastas låntagaren är eventuell konservering, montering, nybeställning av packlådor, packmaterial samt transport.